Animer des réunions efficaces : préparer, mobiliser et obtenir des résultats
Maîtrisez l’art de conduire des réunions courtes, claires et productives.
Description du service
Objectifs : - Préparer une réunion adaptée à son objectif et à ses participants. - Structurer les échanges et maîtriser le temps imparti. - Favoriser la participation et gérer les situations délicates. - Formaliser les décisions et assurer le suivi des actions. Public : Managers, responsables d’équipe, chefs de projet et toute personne amenée à organiser ou animer des réunions. Prérequis : Aucun prérequis obligatoire. Une expérience professionnelle en équipe est recommandée. Programme : 1. Préparer une réunion efficace : définir sa finalité (information, décision, résolution de problème), sélectionner les participants, fixer les objectifs et anticiper les moyens nécessaires. 2. Structurer la réunion : construire un ordre du jour réaliste, répartir le temps, préparer les supports et préciser les rôles. 3. Animer les échanges : adopter une posture adaptée, écouter, questionner, reformuler, encourager la participation et recentrer les débats. 4. Gérer les situations délicates : prévenir les digressions, réguler les prises de parole, traiter les objections et désamorcer les tensions. 5. Conclure et suivre les décisions : synthétiser, attribuer les actions, fixer les échéances, rédiger un compte rendu et organiser le suivi. 6. Mise en pratique : simulation de réunion, débriefing et évaluation des acquis. Moyens pédagogiques : Apports méthodologiques, échanges, études de cas, jeux de rôle et simulation de réunion. Modèles d’ordre du jour, de compte rendu et check-list remis aux participants. Évaluation : Quiz, exercices et simulation évaluée à l’aide d’une grille d’observation. Modalités : Programme personnalisable, aux dates de votre choix. Planification de la formation de 1 à 3 jours sur demande. Programme proposé : 7 heures. Conditions pratiques : Formation dédiée à votre structure, sur catalogue ou sur-mesure, en présentiel dans nos locaux ou dans vos locaux ou à distance. Accessibilité : Les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques peuvent signaler leur situation dès la prise de contact afin que les adaptations possibles soient étudiées. Référente handicap : Emilie BENZAKEN-DUVILLIER E-mail : forma.med.sud@gmail.com Téléphone : 06.64.03.21.12
Séances à venir
Politique d'annulation
Réservation Les demandes de réservation s’effectuent par téléphone au 06 64 03 21 12 ou par courriel à forma.med.sud@gmail.com, jusqu’à 48 heures avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles et du respect des délais légaux applicables. Vous pouvez inscrire plusieurs personnes, dans la limite de 10 participants par session. Toute demande, y compris téléphonique, fait l’objet d’une confirmation par courriel. L’inscription devient définitive après réception de la convention ou du contrat signé et de l’acompte, lorsqu’il est exigible. Paiement Le règlement s’effectue par virement bancaire ou par carte bancaire, via un lien de paiement sécurisé envoyé par courriel. Pour les clients professionnels, un acompte de 30 % est demandé à la réservation. Le solde est payable à réception de la facture émise à l’issue de la formation, sauf modalités particulières convenues par écrit ou accord de prise en charge par un financeur. Annulation et report à votre initiative Toute demande doit être adressée par courriel à forma.med.sud@gmail.com. Le délai est calculé en heures calendaires avant l’heure de début de la formation. • Au moins 72 heures avant : le report est gratuit, une fois, sur une session disponible dans les 6 mois, à une date convenue ensemble. L’acompte est transféré sur cette session. Sans report, une indemnité de 30 % du prix des places annulées est due ; l’acompte s’y impute et tout excédent est remboursé. • Moins de 72 heures avant : une indemnité de 50 % du prix des places annulées est due, y compris en cas de demande de report. • En cas d’absence sans annulation préalable : une indemnité de 100 % est due. Ces indemnités ne se cumulent pas et ne constituent pas des frais pédagogiques finançables. Un remplacement est possible sans frais jusqu’à la veille, sous réserve des prérequis et de notre confirmation écrite. Annulation par FORMA-MED-SUD Si nous devons annuler une session, une nouvelle date vous est proposée. Si elle ne vous convient pas, les sommes versées sont intégralement remboursées. Dispositions particulières Pour les particuliers finançant eux-mêmes leur formation, aucun paiement n’est exigé avant l’expiration du délai légal de rétractation ; l’acompte est ensuite limité à 30 % et le solde échelonné au fil de la formation selon le contrat. Les droits légaux de rétractation et les règles de force majeure restent applicables. Les formations financées par le CPF relèvent des conditions de Mon Compte Formation.
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